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一是强化档案工作人员的档案资料安全保密意识。注重档案在信息传输、储存中的安全,注意涉密电脑误联互联网,或用非涉密电脑处理涉密信息,以及将纸质档案数字化过程中因管理不当,使档案信息外泄,同时在档案利用过程中,必须处理好保密与开放的关系。
二是加强基础设施的建设,为档案资料的安全提供利用做好基本保障。档案资料库房安装的自动报警、自动灭火、温湿度调控、监控设施必须进行定期检查,及时更换运行不良的安全防范设备。
三是落实档案工作人员的安全检查责任制,加强档案资料库房“防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防鼠、防灾、防有害气体”有关措施,尽最大可能消除各种危害档案资料安全的问题。