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陕西省电子工业学校强化实践创新提升后勤服务水平效果好

来源:网络   作者:admin    点击:    时间:2012-9-1 9:15:25
近年来,陕西省电子工业学校始终坚持“服务育人”的宗旨,以办师生满意后勤为目标,不断增强服务意识,努力提高服务质量,强化后勤管理,提升后勤服务水平,成效显著。
  
  完善设施,为师生创建舒适环境
  
  该校先后投入大量资金,加强校园绿化美化,努力改善食堂、宿舍、教学楼、实训楼、办公楼设施,为广大师生创建起良好的学习、生活和办公环境。
  
  一是制定校园绿化美化方案,重视绿化,强化美化,为师生打造干净整洁秀美环境。经过努力,该校已形成环境优美、充满活力、具有特色、体现文明、激励学习的优雅和谐的园林式学校,先后被宝鸡市、陕西省授予“园林式单位”称号。
  
  二是改善生活学习办公设施,为师生营造舒适和谐氛围。该校先后改善了2个餐厅、6栋公寓楼、1栋办公楼、1栋教学楼和2栋实训楼室内环境,并定期进行粉刷改造;实行了标准的餐桌凳,餐厅操作间、备餐间、食品库房等设施配套,功能齐全,用餐环境大大改善,就餐环境舒适舒心;改善了学生洗浴环境,改造洗浴中心,方便学生洗浴;同时,在餐厅、寝室四周张贴有各种文化宣传标语、图画,对学生进行勤俭节约教育和行为习惯养成教育,培养学生尊重劳动、厉行节约、讲究卫生、关爱他人等良好行为习惯。
  
  完善制度,夯实后勤管理基础
  
  该校积极探索完善后勤制度,实施科学高效的后勤管理,使后勤建设和保障工作主动适应市场变化,为全面建设现代职校后勤管理工作打下了坚实的基础。
  
  一是进一步制定和完善了后勤工作规范。该校先后制定下发了《后勤管理工作管理办法》、《学校卫生安全工作管理办法》等文件,建立健全了学校后勤管理工作系列规章制度,如《学生食堂管理制度》、《食品卫生报告制度》、《餐饮具消毒制度》、《仓贮保管制度》、《食堂卫生制度》、《学生就餐制度》、《食堂财务管理制度》、《学生宿舍管理制度》、《文明宿舍评比制度》、《宿舍文明公约》等;统一印制了《食堂管理登记册》、《食堂食品原料出入库登记册》、《锅炉日常管理登记册》、《学生宿舍日常管理登记册》;同时制定和完善了各岗位职责,如《分管后勤工作校长岗位职责》、《后勤主任岗位职责》、《食堂工作人员职责》、《仓贮保管员职责》《锅炉工职责》等,明确了后勤工作人员的职责。一系列完善的规章管理制度,确保了该校后勤管理工作有章可循、有据可查。
  
  二是建立健全后勤工作机制。首先,该校建立了安全防范机制。明确校长是学校后勤安全工作第一责任人,学校所有后勤管理人员和工作人员都按照定岗定员,岗责一体的原则,明确各自的工作范围、工作责任,从食堂采购、设备管理、防火防盗、食物贮存、清洁消毒、锅炉管理使用、男女生管理等各环节都有明确的责任人,做好了责任到人、任务到人。其次,该校建立了督查检查机制。校督查组定期或不定期组织相关科室对学校的后勤管理进行检查,发现问题当场处理,一抓到底。再次,该校建立了应急处理机制。根据学校统一要求,对食堂、宿舍等可能出现的安全事故进行充分、全面的预测,制订详细的应急预案,为减少处理突发后勤安全事故的盲目性、避免事态的扩大和做好信息的报送等工作奠定了基础。
  
  完善体系,增强服务育人功能
  
  该校始终坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,不断完善服务体系,改进服务方法,改善服务态度,提高服务效率。
  
  一是积极改进服务方法。在实际工作中,该校变被动服务为主动服务,变“要我服务”为“我要服务”,变师生在我身边为我在师生身边,主动贴近学生实施亲情服务、暖心服务。根据后勤实际,该校以师生满意度为标准,不断完善工作方法,强化规范意识,努力提高服务能力;强化创新意识,拓展服务思路;强化服务意识,提供一流服务;强化责任意识,提升服务质量;强化成本意识,增加经济效益。
  
  二是努力改善服务态度。长期以来,该校坚持开展真情服务、微笑服务。全心全意为学生排忧解难,当学生有疑问时,做到有问必答,耐心倾听,耐心解答;帮学生诚心办事,职责范围的事当机立断,立即办理,职责范围外的事不推诿。 三是大力提高服务效率。“学生之事无小事”,每逢假期,该校后勤服务人员在时间紧、任务重、天气炎热的情况下都能又好又快地完成教学楼课桌椅的复位、调整工作和学生宿舍的维修任务。维修服务上,要求在接到师生报修后立即给予答复,维修服务效率大大提高,获得师生一致好评。
  
  强化管理,提升后勤管理水平
  
  多年来,该校从实际出发,强化管理创新实践,提升后勤服务管理水平,努力为全校师生提供有力的后勤保障。
  
  一是加强规范化管理,建立制度约束机制。长期以来,该校不断完善的制度体系,用制度管人,用制度管事,使后勤管理工作有章可循,制定的规章制度40余项,细项300余条。管理中,不断强化制度约束机制,同时坚持后勤服务学习制度,每周一次工作例会,利用理论业务技能学习,极大地提高了后勤工作人员的政治水平、思想觉悟和岗位技能。
  
  二是加强监督管理,建立师生互动交流平台。通过设立意见箱,聘请在校学生担任质量监督员,定期举办师生座谈,建立交流机制,广泛收集师生意见和建议,及时反馈给后勤部门,并向师生公开改进的措施等相关信息。交流平台的建立,拉近了师生与后勤的关系,提高了后勤服务的透明度和工作质量,促进了学校的和谐,保证了校园的稳定。
  
  三是加强饮食卫生安全管理,为师生提供优质的餐饮服务。首先,加强安全检查,严格执行持证上岗。保证所有员工100%持证上岗,大宗商品实行定点集中采购。其次,严把食品采购、入库、加工和销售关。该校严格采购规定,确保不采购不符合卫生要求的食品。食品入库前,由保管员进行复称验质,分类分层入库,隔墙离地存放。对于保质期短的蔬菜,限量入库,通风保管。对于不合格的食品原料坚决拒收,切实把好出入库关。再次,严把餐饮具消毒关。每餐完毕后,餐具放到蒸饭柜由专人负责进行高温消毒,并不定期对学校食品餐饮具进行化验检查,确保餐饮具卫生安全。最后,严把内外环境卫生关。积极完善“三防”(防鼠、防蚊蝇、防灰尘)设施。每餐完毕后,加强对餐厅及操作间卫生进行彻底冲洗、打扫,确保食堂地面无垃圾、油污,墙面、屋顶无蛛网,桌子、椅子无灰尘,切实做到一尘不染,为师生营造一种整洁、舒适的就餐环境。
  
  四是规范管理流程,实行垂直管理。该校不断细化后勤服务内容,将提高工作效率作为提升后勤服务质量、为学生排忧解难的一个突破口,学生发现公寓内设施损坏可直接到公寓管理员处登记报修,后勤服务人员每天到每栋公寓巡修,做到学生当天报修的事项尽量当天解决,公寓维修人员不能立即解决的问题及时汇总报学校主管部门,经协调后立即安排维修,对于紧急维修,坚持维修值班,做到随报随修。
  
  五是加强节能管理,降低办学成本。该校不断加强节水、节能教育,全校师生树立节约意识,积极开展“节约一度电”“节约一滴水”“节约一张纸”等多项活动,对全校范围内路灯进行改造,校园内能采用节能灯的地方尽量采用,这些做法节约了资源,保护了环境,降低了办学成本,提高了办学效益。该校多次被宝鸡市授予“节水型单位”称号。

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